Schön, dass Du hier bist und zu allererst: Meine herzlichsten Glückwünsche zu Eurer Verlobung! Vor Euch liegt nun eine aufregende Zeit! Euch schwirren bestimmt schon unzählige Gedanken und To-Do’s durch den Kopf. Eine der ersten Entscheidungen, die Ihr treffen solltet ist jene, ob Ihr Eure Hochzeit selbständig auf die Beine stellen möchtet oder ob Ihr die Organisation lieber einem Profi überlässt.
Hochzeitsplaner verfügen über ein grosses Netzwerk von Dienstleistern – beginnend von einzigartigen Locations, über ausserordentlich talentierte Floristen bis hin zu den kreativsten Confiseuren. Dies nur als kleiner Ausschnitt der Dienstleister, die bei einem Hochzeitsfest immer herangezogen werden.
Hochzeitsplaner sind für gewöhnlich auch immer Organisationstalente und können verschiedene Projekte und To-Do’s gleichzeitig problemlos managen. Auch werden Euch Hochzeitsplaner mit Ideen, Konzepten und Alternativen überraschen, die Euch selbst gar nicht in den Sinn gekommen wären. Nicht zuletzt werdet Ihr dankbar sein, an Eurem Hochzeitstag nicht selbst für das Timing, den Programmablauf und die Koordination aller Dienstleister verantwortlich zu sein.
Nun, wenn Ihr Euch entschieden habt, Euer Hochzeitsfest und die gesamte Planung stressfrei zu gestalten und einen professionellen Hochzeitsplaner zu engagieren – wie findet Ihr den für Euch perfekten Hochzeitsplaner? Jedes Brautpaar ist individuell und genauso individuell sind ihre Persönlichkeiten und Vorstellungen. Beachtet bei der Suche und Wahl Eures Hochzeitsplaners daher die folgenden Punkte:
1. Eure Vorstellungen der Hochzeit – Die Stilwahl
Wenn Ihr mit der Suche nach Eurem perfekten Wedding Planner startet, solltet Ihr bereits eine Vorstellung davon haben, in welchem Stil Eure Traumhochzeit gestaltet werden sollte. Möchtet Ihr es lieber einfach und minimalistisch halten? Träumt Ihr von einer glamourösen Hochzeit mit Kronleuchtern und einem üppigen Blumendekor? Zieht Ihr allenfalls sogar eine Auslandshochzeit am Strand in Betracht oder habt Ihr Euch in die Kulisse einer Winterhochzeit verliebt?
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Der Internetauftritt eines Hochzeitsplaners gibt Euch bereits einen guten Einblick in seine Spezialgebiete und die Art und Weise, wie er arbeitet. Seht Euch verschiedene Hochzeitsplaner an und entwickelt ein Gefühl für den Stil der Hochzeit, der Euch am meisten anspricht. Damit kann die Suche nach dem perfekten Hochzeitsplaner beginnen.
2. Der Unterstützungsumfang des Hochzeitsplaners – Die Paketwahl
In einem nächsten Schritt solltet Ihr Euch fragen, was Eure Bedürfnisse sind und in welchem Umfang Ihr Unterstützung benötigt. Seid Ihr durch Eure Jobs oder aus anderen Gründen so absorbiert, dass Ihre keine Zeit für die Organisation Eurer Hochzeit habt oder habt Ihr schlichtweg nicht die Geduld, Euch um jede Einzelheit bis ins kleinste Detail zu kümmern? Oder seid Ihr vielleicht genau das Gegenteil und habt Zeit und Freude an der Organisation von einem grossen Event? Kein Problem – Hochzeitsplaner verfügen über die verschiedensten Angebotspakete:
Die Gesamtplanung: Bei der Gesamtplanungsoption entscheidet Ihr Euch quasi für das Rundum-Sorglos-Paket. Der Hochzeitsplaner übernimmt die Planung vollumfänglich. Beratungsgespräche, laufende persönliche oder virtuelle Treffen, das Erstellen des Hochzeitskonzepts, die Locationsuche, die Begleitung bei den Besichtigungen und dem Probeessen, das Manangement der Dienstleister, die Dekoration, die Koordination am Hochzeitstag sowie die Budgetkontrolle. Das alles und noch viele weitere Tasks übernimmt Euer Hochzeitsplaner im Rahmen des Gesamtpakets.
Die Budgetplanung: Im Rahmen der Budgetplanungsoption unterstützt Euch Euer Hochzeitsplaner bei der Erstellung und Berechnung Eures Budgets und erarbeitet darauf basierend Planungsmöglichkeiten für Euch.
Vermittlung und Koordination von Dienstleistern: Ihr seid Management-und Organisationstalente, auch beim Dekorieren fühlt Ihr Euch stilsicher und benötigt nur noch die perfekten Adressen? Dann ist dieses Paket das richtige für Euch. Euer Hochzeitsplaner wird Euch auf der Suche nach den für Euch perfekten Dienstleistern und Lieferanten begleiten und Euch mit seinen Erfahrungswerten unterstützen.
Das Dekorations-, Blumen- und Lichtkonzept:Das Dekorations-, Blumen- und Lichtkonzept ist in seiner Gesamtheit definitiv der DER Aspekt, der einem Hochzeitsfest das entsprechende Ambiente verleiht. Möchtet Ihr für «stunning moments» und funkelnde Augen bei Euch und Euren Gästen sorgen und das Dekorations-, Blumen- und Lichtkonzept daher in professionelle Hände geben? Dann ist die Wahl dieses Pakets perfekt für Euch. Euer Hochzeitsplaner wird verschiedene Moodboards erstellen und für ein unvergessliches Konzept am Hochzeitstag sorgen.
Koordination am Hochzeitstag: Habt Ihr Freude an der gesamten Hochzeitsplanung, möchtet aber sicherstellen, dass Ihr an Eurem Hochzeitstag entspannt seid und die Abläufe trotzdem reibungslos funktionieren? In diesem Fall könnt Ihr die Verantwortung und Kontrolle in die professionellen Hände Eures Hochzeitsplaners geben. Er wird dafür sorgen, dass die Dienstleister und Gäste zur vereinbarten Zeit am vereinbarten Ort sind und dass alle Programmpunkte wie von Euch geplant stattfinden.
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3. Die Kosten für den Hochzeitsplaner – das Budget
Wenn Ihr Euch für die Dienstleistung eines Hochzeitsplaners entscheidet, solltet Ihr bei der ersten groben Gesamtkalkulation Eures Budgets auch die Kosten des Hochzeitsplaners berücksichtigen. Die einzelnen Hochzeitsplaner bieten verschiedene Pakete an (siehe voran unter 2.) Natürlich sind die einzelnen Paketpreise bei den verschiedenen Hochzeitsplanern auch unterschiedlich hoch – so wie auch der Umfang und die Qualität ihrer Services unterschiedlich ist. Fragt daher verschiedene Optionen bei mehreren Hochzeitsplanern an, sodass Ihr ein Gefühl für den Kostenpunkt bekommt und entscheiden könnt, was Euer Budget zulässt. Als Faustregel kann gesagt werden, dass eine Gesamtplanung ungefähr 15% des gesamten Hochzeitsbudgets ausmachen wird.
4. Das Kennenlernen des Hochzeitsplaners – der Match
Sicher kristallisieren sich bei Euren Recherchen relativ rasch einige wenige Favoriten heraus. Nehmt Kontakt mit ihnen auf und vereinbart ein kostenloses Erstgespräch – digital oder persönlich. Hört auf Euer Bauchgefühl – erscheint Euch Euer Wedding Planner verlässlich? Stimmt die Chemie? Ihr werdet im Laufe des Planungsprozesses sehr viel Zeit miteinander verbringen. Diese Zeit – Eure gemeinsame Reise – soll aufregend und schön werden und nicht von Zweifeln oder Unsicherheiten überschattet werden. Erzählt von Eurem Kennenlernen, von Eurer Geschichte, öffnet Euch und erzählt frei heraus, was Ihr Euch wünscht. Auch der Wedding Planner sollte Euch erzählen, wie er sich die Arbeit mit Euch gemeinsam vorstellt und Euch erklären, wie der gesamte Prozess abläuft. Eine Hochzeitpslanung ist letztlich Teamwork und bedarf Effort und Bestrebungen von beiden Seiten. Lasst Euch zu keinem Vertragsabschluss drängen. Nehmt Euch nach dem Kennenlerngespräch Bedenkzeit und besprecht Euch zuhause nochmals in Ruhe. Erst wenn Ihr Euch 100% sicher seid, werdet Ihr entspannt und vorfreudig in den Planungsprozess gehen.
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Nehmt Euch für die Suche und Auswahl Eures Wedding Planners ausreichend Zeit, überstürzt nichts und arbeitet die vier beschriebenen Punkte in aller Ruhe durch – so steht Eurer Traumhochzeit nichts mehr im Wege. Denn: Euer perfekter Hochzeitsplaner wird Eure Träume wahr werden lassen.
Als zertifizierte Hochzeitsplanerin weiss ich, wie wichtig es ist, eine Beziehung zu dem ausgewählten Wedding Planner zu haben, die auf Professionalität, Vertrauen und Verständnis beruht. Ich würde mich freuen, wenn Ihr diese vertrauensvolle Aufgabe in meine Hände legt. Für eine unverbindliche Anfrage könnt Ihr mich jederzeit gerne kontaktieren.
Herzlichst,
Eure Daniela xx
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